Privacy policy

1. Wie zijn wij?

AB rental is een vennootschap onder firma (VOF) die zich bezighoudt met de verhuur van materieel. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Bedrijfsnaam: AB rental
• Rechtsvorm: Vennootschap onder firma (VOF)
• Vestigingsadres: Appelmarkt 6a, 1681 PE, Zwaagdijk-Oost, Nederland
• E-mailadres: info@abrental.nl
• Telefoonnummer: 0228-528317
• KvK-nummer: 99466562
• BTW-nummer: NL869003616B01

2. Toestemming
   
   Door gebruik te maken van de informatie en diensten op www.abrental.nl, gaat u akkoord met ons privacy beleid en de voorwaarden die wij daarin hebben opgenomen.
   
   3. Persoonsgegevens die wij verwerken
   
   Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld door het contactformulier in te vullen of een offerteaanvraag te verzenden. Het kan hierbij gaan om:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Factuur- en afleveradres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en uitvoeren van huurovereenkomsten
• Het reserveren, leveren en retourneren van verhuurd materieel
• Het verzorgen van facturatie en betalingen
• Contact opnemen over de uitvoering van de overeenkomst
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
• Het afhandelen van vragen
• Het verbeteren van onze dienstverlening en website
• Op naam stellen van kentekens van autohoogwerkers
• AB rentol vof verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

AB rental neemt besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Deze besluiten worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder menselijke tussenkomst. AB rental vof maakt gebruik van de volgende systemen:

Exact online, voor de verwerking van facturen, betalingen, pakbonnen en administratie.
AB rental mag de volgende handeling verrichten met de persoonsgegevens:
Inzien, opslaan, aanpassen en verwijderen. 

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. In het bijzonder:

• Administratieve en factuurgegevens: minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Persoonsgegevens zolang er een relatie bestaat tussen opdrachtgever en opdrachtnemer en er werkzaamheden door AB rental vof worden uitgevoerd.

Categorieën zijn zoals eerder beschreven bij artikel 3.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

• Boekhouder of accountant
• Betaaldienstverleners
• IT- en hostingpartijen

8. 
   Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en geven inzicht in het gebruik van de website. Wij gebruiken geen trackingcookies zonder uw toestemming.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

AB rental neemt het beschermen van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere beveiligde systemen, beperkte toegang en vertrouwelijkheid voor betrokkenen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@abrental.nl